Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego www.mimbtrans.pl (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest MIMB Trans Magdalena Barwińska, prowadząca działalność gospodarczą zgodnie z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z siedzibą przy ul. Gen. T. Kutrzeby 11, 62-095 Murowana Goślina, zwana dalej „Administratorem”.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane osobowe są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów,
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów przetwarzania,
• przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

3. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• inne dane lirzekazane dobrowolnie w treści formularza kontaktowego lub korespondencji email.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji określonych celów, w szczególności udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub kontaktowe.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
• przygotowania i realizacji ofert transportowych oraz usług logistycznych,
• realizacji umów i zleceń transportowych,
• prowadzenia bieżącej komunikacji biznesowej,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
• dochodzenia lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• prowadzenia statystyk oraz analizy funkcjonowania Serwisu.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
• firmom IT obsługującym Serwis,
• podmiotom realizującym usługi transportowe, spedycyjne i logistyczne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z charakteru realizowanej usługi i obowiązujących przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
• przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa,
• do momentu cofnięcia zgody, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda użytkownika.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do treści swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) w celu:

• prawidłowego działania Serwisu,
• analizy statystyk i poprawy funkcjonalności strony,
• dostosowania zawartości Serwisu do preferencji użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą danych, ich modyfikacją lub zniszczeniem.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo publikowana w Serwisie.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• adres siedziby: Gen. T. Kutrzeby 11, 62-095 Murowana Goślina,
• adres e-mail: biuro@mimbtrans.pl,
• numer telefonu: 502 601 195.

Kontakt możliwy jest również za pośrednictwem strony internetowej www.mimbtrans.pl.